Criando novas restrições de acesso no SAP Business One

[rodrigofeula]

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O SAP Business One possui recursos para bloquear acesso a telas que não possuem esta restrição por standard.

O mesmo vale para criar autorizações a telas criadas pelo usuário (UDO).

 

Situação exemplo:

 

O cliente gostaria que usuários específicos, não tenham autorização para apropriar/sacar um adiantamento em uma nota fiscal de saída e para liberar chamar um usuário com a devida autorização.

 

Passo 1:

No local do SAP Business One onde é necessário implementar o "bloqueio", verifique o número do formulário.

Para obter esta informação, ative no menu: Visão => Informação do Sistema

Acesse a transação e a tela que deseja-se implementar a restrição, posicione o mouse sobre a tela e visualize no rodapé o número do formulário.

Neste exemplo 60511



 

 

Passo 2:

Acessar Administração => Inicialização do Sistema => Autorizações => Autorização adicional do criador



 

Passo 3:

Clicar no botão "Inserir mesmo nível" para criar uma nova linha de autorização

No campo "ID da autorização" informar um código para identificar a autorização criada, no exemplo foi informado: "AUT-001"

No campo "Nome" informar o nome que deverá ser visível na tela de "Autorizações Gerais"

No campo "Opção" definir as opções de autorização: "Completo/Lido/Nenhum" ou "Completo/Nenhum"


Depois clicar no botão processar

Será carregada uma nova tela, onde deverá ser informado o número do formulário que deseja-se implementar a autorização:

Informar o código do formulário, onde neste exemplo é 60511

Clicar em atualizar em todas as telas.



 

Passo 4:

Acessar Administração => Inicialização do sistema => Autorizações => Autorizações gerais

Selecionar o usuário

Localizar o assunto "Autorização do usuário" abrir a árvore e localizar a nova autorização.

Neste caso é possível visualizar a opção "Documento marketing - Adiantamento" onde deverá ser definida a autorização para o usuário selecionado.

Para o exemplo configurado: "Sem autorização"

Atualizar as novas autorizações definidas.




 

Passo 5:

Verificando a funcionalidade...

Acessar a nota fiscal de saída, lançar todos os dados pertinentes ao documento.

Ao clicar no [...] Adiantamento total

Será exibida a tela informando que o usuário não possui autorização, onde em negrito é informado o nome da restrição criada.




Nesta situação o usuário tem a opção de solicitar ao seu supervisor a liberação. Clicando no botão "Autorizado por um outro usuário", será solicitado o login de liberação.

Obs.: Para esta liberação o outro usuário precisa possuir a respectiva autorização, em "Autorizações gerais"

O supervisor informa seu usuário e senha.

Clicando em ok, a tela é liberada.



 

 

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Abraços,
Rodrigo da Costa Feula
#SBOBR #B1BR