Mais uma importante funcionalidade está presente no SAP Business One 9.2, nesta versão foi implementada melhoria que permite aos usuários alterar a descrição das contas "raiz" ou "contas de nível 1" do plano de contas.
É provável que em alguma de suas implantações o cliente tenha solicitado a alteração das contas dos grupos 4 e 5, a solicitação mais comum é para colocar as contas 4 como "Custo" e as contas 5 para "Despesa". Muitas consultorias e consultores elaboraram soluções de contorno mas não ficava perfeito. Agora esta demanda está resolvida de forma nativa.
Alterando a descrição
O processo de alteração da descrição ficou muito simples:
- Abrir o "Plano de contas".
- Selecionar a "gaveta" desejada e na lista de contas clicar sobre a conta de nível 1 (na imagem abaixo indicado pela seta 1).
Na área "Detalhes da conta contábil" é possível observar que os dados da conta são apresentados e o campo "Nome" está aberto para edição. - Clicar no campo "Nome" (indicado pela seta 2) e alterar a descrição, no exemplo alterado:
- Conta 4 de "Despesa" para "Alterado Custo" (apenas para exemplificar)
- Conta 5 de "Custo" para "Alterado Despesa" (apenas para exemplificar)
- Clicar no botão "Atualizar" para salvar as modificações.
Realizando uma consulta na tabela OACT (Plano de contas), é possível verificar que as informações são atualizadas no banco de dados.
Ao aplicar as atualizações, o SAP Business One automaticamente carrega como descrição das "gavetas" do plano de contas, a informação da coluna "AcctName" da tabela "OACT" das contas de nível 1.
Outro detalhe é que com a implementação desta funcionalidade, não é mais possível modificar no formulário de "Plano de contas" a descrição das "gavetas" através da funcionalidade "Modificação de descrição" usando Ctrl + duplo clique.
Versões anteriores:
Conforme imagem abaixo, nas versões inferiores ao SAP Business One 9.2, não era possível de forma nativa renomear as contas de nível 1 ou contas raiz.
No formulário "Plano de Contas" quando o usuário clicava sobre a conta "Despesa" por exemplo, na área de detalhes da conta contábil, não eram exibidas as informações, apenas era apresentado que a conta de nível 1 estava selecionada.
Acredito que esta nova funcionalidade irá ajudar a todas as empresas, principalmente aquelas que desejam uma maior aderência as regras de contabilidade internacionais, assim como nos casos de "importação de plano de contas" é possível manter inclusive as contas raiz (nível 1) com a nomenclatura solicitada pelo cliente.
Espero que tenham gostado da informação.
Abraço a todos.
Rodrigo da Costa Feula
#SBOBR #B1BR
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