Para otimizar o uso dos recursos do HANA, a partir do SP 05 do TDF, os relatórios passam a ser executados de acordo com uma fila de execução e não mais diretamente após clicar em executar.
O principal objetivo disto é permitir a controle de número de execuções simultâneas e priorização de execuções oficiais e rascunhos de acordo com as configurações definidas por cada cliente.
Anteriormente as seguintes opções eram disponibilizadas:
Agora, após a instalação do SP05 as seguintes opções passam a existir:
Tanto para gerações de relatório Rascunho (Draft Run), quanto para gerações oficiais (Official Run) são geradas entradas no Tax Obligation Monitor (TOM). A diferença entre estas duas opções são:
- Rascunho / Draft: são execuções para conferência ou consulta. São geradas entradas no TOM, entretanto os arquivos são gravados em um diretório configurado e não em tabelas HANA. É possível definir um período máximo para permanência de execuções drafts, após este período tanto os arquivos, quanto as entradas no TOM são apagadas.
- Officiais/Official: são as execuções enviadas para receita federal e que passam por todo fluxo de trabalho do Tax Obligation Monitor. É possível anexar outros arquivos na entrada to TOM, como por exemplo, recibo de entrega e arquivo submetido. Estas entradas são mantidas em tabelas HANA e não são deletadas automaticamente como acontece com as execuções draft.
Executando o relatório
As telas de execuções dos relatórios continuam com os mesmos parâmetros de seleção e visual, entretanto as rotinas para execução dos relatórios foram modernizadas e unificadas entre todos os SPEDs.
Abaixo um exemplo de execução do SPED EFD ICMS/IPI:
1º Passo: Preencher os parâmetros de seleção e optar pela execução rascunho ou oficial.
2º Passo: clicar em executar
Caso todos os parâmetros tenham sido preenchidos corretamente o relatório é adicionada na fila de execução e o sistema pergunta se você deseja, ou não, abrir o Tax Obligation Monitor para acompanhar a execução do relatório.
Caso a opções seleciona seja “Sim”, o Tax Obligation Monitor (TOM) será aberto no browser padrão, apresentando a execução correspondente. Dependendo das configurações da fila e de número de execuções simultâneas pode ser necessário recarregar a página (F5) até que a execução seja concluída e o arquivo fique disponível para download.
Para fazer download do arquivo gerado basta clicar no link presente na tabela Arquivos / Files:
Configurações requeridas
Para configurar a priorização da fila de execução a seguintes atividade de customização deve ser revisadas:
Para exclusão periódica dos arquivos rascunho é necessário agendar a execução periódica do relatório /TMF/TOM_DRAFT_CLEANUP informando no parâmetro de seleção “Nr. Of days Stored” o período máximo de permanência dos arquivos rascunho.
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