Formularios
· Descripción
· Consideraciones
· Elementos de diseño
Descripción
Son desarrollos que tienen como finalidad generar información con el propósito de ser leída, que puede ser presentada en pantalla, impresa, exportada como un archivo de salida o enviada por correo electrónico.
Los formularios se pueden crear usando SAPscripts, Smart Forms, Adobe interactive forms y OLE entre otras tecnologías.
Consideraciones
Como regla general, solo pueden de ser usadas para generar salida de datos, salvo el caso especial de los Adobe Forms que pueden ser usados también como formatos de entrada / interactivos.
Elementos de diseño
A la hora de especificar un reporte, conviene tener en cuenta la siguiente información:
Parámetros | |
Parametrizaciones requeridas | Tipos de mensajes, dispositivos de salida, etc |
Procedimiento de salida | Transacción o evento que activará la salida del formulario. |
Formato de salida | Impreso, PDF, correo electrónico, etc. |
Layout | Tamaño de página, ubicación fija de los campos, tamaños letra, Textos dinámicos, etiquetas, numeración de páginas, control de copias, requisitos legales, etc. |
Estructura | Nombre/Mapeo de campos, tipos de datos, longitud, formato, posición |
Authorizaciones | Authority checks, Roles |
Origen de datos | Tabla-Campo o Nombre de transacción y pantallazo indicando campo/valor. |
Condiciones de filtrado y criterios de selección | |
Fórmulas / Lógica para campos calculados. Si los campos están enumerados se pueden usar los números para explicar las formulas. Ej. Campo 1 * Campo 3 / Campo 2. |
Ejemplo:
