(Hay una version en español debajo).
In case of illness (or other absences relevant for Social Security) during a full payroll period, overtime payments could lead to a rejection of the FAN file by the social security.
Solution:
In order to avoid FAN file rejection by Social Security it's necessary to avoid paying overtime during absence periods.
Note: The standard does not prevent from paying overtime during illness periods, therefore each client should implement a solution its own.
As a hint here is an example of rule that would prevent from paying overtime during illness periods.
Subschema ESV0
Rule ZCZC:
Another choice would be a user-exit or Badi to check that when creating a I0015 for overtime WTs there is not an illness absence. The advantage of this solution is that it would prevent directly to record overtime. The disadvantage is that this solution only works in case overtime is recorded in I0015 or any other infotype like I2010) but not in case overtime comes from the time evaluation.
_______________________________________
Versión en español
En caso de enfermedad (o otro absentismo relevante para la Seguridad Social) durante un período de nómina completo, el pago de horas extraordinarias puede llevar a un rechazo del fichero FAN por parte de la seguridad social .
Para evitar el rechazo del fichero FAN por parte de la Seguridad Social se debe evitar el pago de horas extra en período de IT.
Nota: El estándar no pone ningún impedimento al pago de horas extra en período de IT por lo que cada cliente se hará cargo de implementar esta solución por su cuenta.
A modo de ejemplo, la siguiente regla de nómina impediría el pago de horas extra durante períodos de IT.
Subschema ESV0
Rule ZCZC:
Otra posibilidad es comprobar mediante una user-exit o Badi que al meter las horas extra en el I0015 no exista IT durante todo el mes. La ventaja es que impediría directamente que se grabasen horas extra. La desventaja es que esto solo funciona en el caso de que las horas extra se introduzcan por el I0015 (Podría ser el I2010 u otro)., pero no en el caso de que las horas extra provengan de la evaluación de tiempos.
