Dúvida abertura de vários centros dentro de uma empresa

[former_member361810]

Prezados,

Estamos iniciando um projeto de implantação e surgiram algumas dúvidas em relação a abertura de vários centros, para representar áreas dentro desta empresa.

Abaixo desta empresa temos somente uma filial.

Para a parte de compras (descentralizadas), para segregar a visibilidade das informações dos pedidos (uma área não visualizar os pedidos das outras áreas), surgiu a ideia de representar estas diversas áreas como centros.

Seria esta a melhor forma de representar estas áreas, tendo em vista que precisamos segregar a visualização das informações? 

Obrigado.

[Former Member · Accepted solution]

Oi Raphael.

Desculpe a pergunta... vcs estão fazendo uma implementação por conta? Assim... não vejo sentido abrir vários centros para restringir acesso a documentos de compra.

Neste caso o mais adequado seria criar varias organizações de compra e controlar o acesso por estas. Só que isso gera outros impactos, desde administração de roles de acesso, usuários, configuração, estratégia de liberação, relatórios, etc.

Não cabe a mim aqui discutir a estratégia que a sua empresa está adotando... só acho que deveria haver uma boa justificativa pra ter uma situação destas. Vocês tem uma Ferrari na mão!

Abraço

Eduardo Chagas

[former_member361810 · Accepted solution]

OK. Obrigado.

[Former Member]

Ola Raphael

Ficou alguma dúvida pendente?

Por favor dê um feedback na discussão e se for o caso encerre a mesma selecionando Correct Answer e/ou Helpful Answer para as respostas que lhe ajudaram.

Saiba mais sobre como encerrar uma discussão no link abaixo:

http://scn.sap.com/community/portuguese/blog/2014/06/23/encerrar-uma-discuss%C3%A3o-todos-devemos-fa...

Grato

Eduardo Chagas

[Moderador SCN]

[JarleiN]

Oi Raphael,

Alem de nao segregar adequadamente criando centros, ainda terias problemas, pois para cada centro teria que administrar estoques, MRP, cadastro de materiais, Material Ledger, etc.

As dicas do Eduardo e do Marssel sao super validas.

Agora, se estas tendo estas duvidas, sugiro fortemente rever a questao da estrutura organizacional - isto afeta o teu projeto, inclusive ira afetar carga de dados, permissoes, processos, etc.

Pode ter quantos centros quiseres, mas a cada centro que implementa, tens as questoes que comentei, ou seja, aumento de carga administrativa. Importante rever a estrutura organizacional o mais cedo possivel, uma das primeiras coisas.

Por acaso iras implementar NewGL ?

Um abraco  e sucesso no teu projeto - rendo mais duvidas, manda, aqui eh um otimo local para isto.

[former_member361810]

Jarlei,

Não sei informar se teremos o NewGL ou ClassicGL.

Mas uma das necessidades identificadas, seria a segregação de quais itens (material/serviço), cada área desta filial poderia comprar.

Sem abrir estes centros, conseguiríamos ter esta segregação?

Obrigado.

[JarleiN]

oi Raphael,

Para falar isto, eh necessario ter a tua estrutura organizacional.

Se tiveres somente um Centro, todos os materiais estarao disponiveis para este centro.

Pelo que entendi, teras 1 (um) centro e algumas organizacoes de compras, e queres validar o material contra a organizacao de compras.

Mesmo tendo mais de um Grupo de Compradores ou Organizacao de Compras, nao temos restricao, no SAP standard, para material x Organizacao de Compras.

No SAP, temos a LOG (ME01), que permite restringir um material, onde eh possivel incluir a organizacao de compras - nunca testei, mas acho que nao valida por Org. Compras.

Outra alternativia seria utilizar regra de validacao (GGB0).

E se tiveres a ferramenta BRF, pode implementar diversas validacoes, acredito que inclusive esta, de nao permitir um detemrinado material para uma detemrinada organizacao de compras.

Me parece ser o melhor caminho.

Ou entao, chamar o ABAP e criar exit, com tabelas de apoio para bater material contra a org. compras.

O que achas ?

[former_member361810]

Ok. Obrigado.

Iremos avaliar estas opções.

[former_member361810]

Jarlei,

Existe a possibilidade de atrelar o material com o grupo de compradores?

Obrigado.

[JarleiN]

Sim, na visao de compras do material, em Dados Gerais.

Na verdade, isto deve realmente ser feito - um item de projeto este vinculo;

[former_member361810]

Mas que tipo de controle teremos com isso?

Indicar quem compra determinado tipo de material, para o direcionamento das requisições ou limitar o que cada comprador pode comprar?

Obrigado.

[JarleiN]

Isto, nos relatorios de MM, poderas direcionar as compras de detemrinados materiais para determinados compradores.

Por exemplo, eh normal ter comprador especializado em material Produtivo e outros em materiais nao produtivos.

[Marssel700]

Raphael,

Não creio que por Centro seria uma boa solução, até porque esta estrutura está muito relacionada a espaço físico e CNPJ da filial. Apesar de poder associar vários centros a 1 única filial, você seria prejudicado em relação aos compradores que estão associados ao centro.

Acho que você terá melhor resultado limitando a autorização de acesso por grupo de compradores. Dessa forma 1 não verá dados de outros.

Att

[former_member361810]

Marssel,

Quando você diz que "você seria prejudicado em relação aos compradores que estão associados ao centro." o que você quer dizer?

Teríamos problema para que um comprador possa alocar itens de um pedido para outros centros? Seria isso?

Obrigado.

[Marssel700]

Exato, Raphael.

Sem falar que você teria que criar mais estruturas de centros neste cenário que você mencionou.

Por grupo de compradores seria mais simples. Apenas seria necessário limitar o acesso.

att

[former_member361810]

OK. Mas com grupo de compradores, que tipo de controles conseguimos fazer?

Não seria somente o que cada grupo de compradores pode comprar, em relação aos itens/grupo de mercadorias?

Obrigado.

[Marssel700]

Você terá o controle de autorização de objeto para este campo: Grupo de compradores.

Objeto:

M_BEST_EKG

Cada grupo só poderá enxergar Pedidos de seu próprio grupo de compradores.

Converse com o Basis e faça um teste.

Att

[former_member361810]

Obrigado Marssel.

Você saberia informar se conseguimos, sem abrir os vários centros, definir quais itens (mestre de material e mestre de serviço) estas organizações poderiam utilizar?

Outra duvida seria em relação os fornecedores que estas organizações poderiam comprar. Existe alguma forma de segregar estes fornecedores pelas estruturas descentralizadas de compra?

Obrigado.

[Former Member]

informação errada. Não existe associação do centro ao grupo de compradores ou vice-versa.

[former_member361810]

OK. Mas eu consigo restringir acesso aos dados (pedidos), itens e fornecedores, para estas organizações de compras descentralizadas, sem abrir vários centros?

Obrigado.