Problema Plantilla Plan de Cuentas

[armandomuozsule]

Buena tarde expertos de la comunidad estoy tratando de cargar el plan de cuentas a una nueva sociedad vía dtw, he estado investigando ejemplos aca mismo y estructure una pero tengo dudas con las cuentas Padres creo que alli esta mi error , si alguien me pudiera ayudar con algún ejemplo de esta plantilla para lograr la carga de las cuentas , de antemano muchas gracias.

Adjunto imagen de mi plantilla y también del error que marca el dtw .

Saludos Cordiales

[armandomuozsule · Accepted solution]

La plantilla que funciono para cargar  el plan de cuentas fue esta:

Gracias Gerardo por tu valiosa ayuda.

[gerardo_mendez]

Hola Armando, lo te paso un ejemplo de una plantilla funcional:

RecordKey	Code	AccountType	AcctCurrency	ActiveAccount	CashAccount	FatherAccountKey	FormatCode	Name
RecordKey	Code	AccountType	AcctCurrency	ActiveAccount	CashAccount	FatherAccountKey	FormatCode	Name
1	1100-0000-0000	at_Other	##	tNO	tNO	100000000000000	1100-0000-0000	ACTIVO CIRCULANTE
2	1101-0000-0000	at_Other	##	tNO	tNO	1100-0000-0000	1101-0000-0000	CAJA
3	110100000006	at_Other	##	tYES	tYES	1101-0000-0000	110100000006	Caja Principal

Puedes adecuarla a tus datos y si tienes duda en algún campo me comentas.

Suerte.

[armandomuozsule]

Gracias la probare Gerardo , nuevamente gracias por tu pronta ayuda.

[armandomuozsule]

Estimado Gerardo , es obligatorio poner los guiones a las cuentas? y otra duda que tengo es que si en cada segmento hay que poner este numero  100000000000000 , o solo hay que ponerlo al principio de la plantilla? te pregunto esto porque en tu ejemplo tienes algunos numeros de cuenta con guiones y otras sin guiones, si esto fuera necesario se los tendre que poner.

En espera de tus comentarios.

Saludos Cordiales

[gerardo_mendez]

En mi caso utilizo guiones por que así es el código de mi cuenta padre:

Si tu código de cuenta padre o de título es 110000000000, así debes especificarlo, los guiones los utilizó por que así los pide mi empresa, no es algo mandatorio.

Y lo de la cuenta padre sería por cajones, es decir:

Imagina tu catálogo como un árbol:

210000000000 - PASIVO A CORTO PLAZO (Cuenta padre: 200000000000 osea... Cajón 2)

          210100000000 - ANTICIPO DE CLIENTES (Cuenta padre: 210000000000 osea Pasivo a corto plazo... cuenta de título de la cual se desprende)

                    210100000004 - Anticipo Clientes Filiales (Cuenta Padre: 210100000000 osea ANTICIPO DE CLIENTES que es su cuenta superior)

310000000000 - CAPITAL (Cuenta padre: 300000000000 osea... Cajón 3)

          310100000000 - CAPITAL SOCIAL (Cuenta padre: 310000000000 osea CAPITAL... cuenta de título de la cual se desprende)

                    310100000001 - Capital Social Variable (Cuenta Padre: 310100000000 osea CAPITAL SOCIAL que es su cuenta superior)

                    310100000002 - Capital Suscrito No exhibido Fijo (Cuenta Padre: 310100000000 osea CAPITAL SOCIAL que es su cuenta superior)

Espero haber aclarado tus dudas. Suerte.

Message was edited by: Gerardo Mendez

[armandomuozsule]

Buena Tarde Gerardo , te comento arme la plantilla  y ahora el dtw me lanza el siguiente error

Data too large for the field.

No se si tienes alguna idea del porque del error te dejo una imagen de como quedo la plantilla para que tu , con tu ojo experto le des un vistazo.

Saludos cordiales

[gerardo_mendez]

De entrada lo que veo es que debe omitir tu primer fila.

Trataré de explicarte; La cuenta ACTIVOS (1000000000), PASIVOS (2000000000)...Es decir, el nombre de los cajones, no se debe especificar en las filas de la plantillas, cada cajón debe empezar con, por ejemplo, tu primer cuenta:

1100000000 - Activo Corriente

2100000000 - PASIVO A CORTO PLAZO

3100000000 - CAPITAL

Y si es correcto que la cuenta la cuenta padre de "1100000000 - Activo Corriente" sea, ahora si, al cuenta  1000000000

En conclusión, quita tu primer fila y en teoría ya no te debiera marcar error.

[armandomuozsule]

Gerardo aun sigo luchando con la plantilla, ya la depure y ordene lo mas posible pero me sigue saliendo el error: Data too large for the field, te adjunto imagen de la plantilla tal vez tu le encuentras el problema y puedas ver más allá de lo evidente, estuve intentando pero no he podido descifrar el problema.

De antemano muchas gracias.

[gerardo_mendez]

¿Puedes mencionar tal cual es el mensaje de error que te arroja, es decir, el mensaje completo?

Algo que suena ilógico pero que alguna vez me pasó es que los valores tNO y tYES deben respetar la sintaxis de mayúsculas y minúsculas, puedes intentar haciendo el cambio ya que en tu plantilla lo tienes como tYes y no tYES. Igual verifica si tienes alguna otra diferencia de  este tipo en comparación a el ejemplo que te proporcioné.

Igual no se como estés haciendo la carga pero te recomiendo que tu archivo plano sea delimitado por tabulaciones, no valla a ser que esté delimitando columnas de manera errónea.

También verifica que en detalles de sociedad no tengas tildada la opción "Utilizar segmentación de cuentas"

Saludos. Comentas los resultados.

[Former Member]

Hola Gerardo, he seguido los consejos pero desafortunadamente nada de nada, no se si me puedas ayudar.

esta es parte del documento que estoy tratando de subir:

ode	Name	CashAccount	ActiveAccount	FatherAccountKey	AccountType	AcctCurrency
AcctCode	AcctName	Finanse	Postable	FatherNum	ActType	ActCurr
1100-0000	ACTIVO CIRCULANTE	tNO	tNO	1E+14	at_Other	MXP
1101-0000	FONDO FIJO DE CAJA	tNO	tNO	1100-0000	at_Other	MXP
1101-0001	TALANCON BLANCAS JOSE RUBEN	tYES	tYES	1101-0000	at_Other	MXP
1102-0000	BANCOS	tNO	tNO	1100-0000	at_Other	MXP