Introdução
A lista de trabalho é uma forma de consolidar informações para trabalharmos e fazermos operações de manutenção em conjunto. Geralmente, as listas de trabalho têm algo em comum que o usuário deseja fazer uma manutenção.
O conceito de lista de trabalho não é novo. Muitas pessoas já escreveram sobre este assunto, inclusive eu, conforme o artigo do link abaixo.
Fast work – Listas de trabalhos para FI - http://scn.sap.com/docs/DOC-62315
Mas dessa vez o foco será ativo imobilizado, o que é interessante, neste caso, é que podemos combinar as listas de trabalho com regras de substituição.
Para isso vamos trabalhar com três transações básicas:
OA02 -Definição da regra substituição;
AR01 -Seleção das informações e criação da lista de trabalho;
AR31 -Processamento da lista de trabalho.
Caso de Uso
O centro de custo A1 da empresa XPTO foi consolidado com o centro de custo A2 da mesma empresa. Com isso, é necessário fazer atualização do centro de custo de vários imobilizados. Porém o usuário do imobilizado deseja fazer essa operação em massa.
OA02 – Criação de regra substituição.
Através da transação OA02 vamos criar uma regra de substituição para transferir os imobilizados do centro de custo A1 para o centro de custo A2.
Uma regra de substituição é composta de três definições: campo que será atualizado, condição da regra e quais são os novos valores.
Etapa 1- Definindo o campo que será atualizado. Nesta etapa estaremos selecionando o campo centro de custo que será modificado.
Passo 01: Acessar a transação OA02 e selecionar o botão “Novas Entradas”:
Descrição dos campos relevantes:
Empresa: Código da empresa
N: Numeração sequencial da rega de substituição
Substituição: Nome da Regra de substituição
Passo 02: selecionar o botão “Substituição”.
Passo 03: Informar as informações relevantes.
Descrição dos campos relevantes:
Substituição: Código da regra e descrição da regra.
Passo 04: selecionar o botão “Substituição”.
Neste passo estou selecionando o campo centro de custo da tabela ANLZ é o campo que vai receber da modificação.
Passo 05: Selecione a opção valor "constante", nesta etapa é informado o método para atualização do campo.
Etapa 2- Definindo da condição da regra de substituição. Aqui identificamos os critérios dos registros do imobilizado a serem modificados.
Passo 01: Selecione o ícone “Condição”.
Passo 02: Selecione a opção a opção “Segmento do registro mestre do imobilizado” essa estrutura servirá de base para selecionar os campos para nossa condição.
É necessário dar um double click no “Segmento do registro mestre do imobilizado” para deixar os campos disponíveis para a seleção.
Selecione o campo centro de custos e operador “=”.
Selecione o botão “Constante” e informe o valor do centro de custo com o código de centro de custo A1.
Etapa 3- Definindo novos valores. Nesta etapa é informado novo valor do campo da regra de substituição.
Passo 01: Informar o valor da constante quando a condição da regra for verdadeira. Na criação da regra na etapa 1 foi indicado que a regra de substituição será atualizada via uma constante.
* É necessário selecionar o botão “Salvar” para gravar as informações.
Passo 02: Vincular a empresa com a regra de substituição criada.
AR01 - Selecionar das informações e criação da lista de trabalho
Para agrupar as informações do imobilizado vamos usar a transação AR01. Particularmente acho esse relatório o mais indicado para consolidar as informações para serem processadas pela lista de trabalho. O AR01 é um relatório que todos os consultores de usuário estão familiarizados.
Passo 01: Acessar a transação AR01. Selecionaremos todos os imobilizados com o centro de custo igual a A1 e gerar a criar a lista de trabalho.
Descrição dos campos relevantes:
Empresa: Código da empresa
Centro custo: Código do centro custo para filtro.
Data de Relatório: Data base que o relatório será utilizado para considerar as informações.
Visão do AR01 com o imobilizados conforme seleção.
Passo 02: Selecionar o botão “Lista de trabalho” com isso estamos criando a lista de trabalho para ser processada com todos os imobilizados listado no AR01.
Descrição dos campos relevantes:
Denominação: Nome da lista de trabalho.
Seleção de tarefa: Tipo de tarefa para ser executada
Baixa sem receita: Baixa os imobilizados sem receita, não é necessária uma regra de substituição.
Baixa com receita: Baixa os imobilizados com receita, não é necessária uma regra de substituição.
Modif.imob.sem diálogo (modif.em massa): Processa os dados mestre dos imobilizados é necessário criar a regra de substituição para fazer a manutenção dos registros.
Transferência de imobilizado: Faz transferência de imobilizado inter-empresa, não é necessário regra de substituição.
Lançamento de menos-valia: Realizar os imobilizados não é necessária regra de substituição.
Vamos utilizar a opção “Modif.imob.sem diálogo" para trabalha em conjunto com a regra de substituição para a lista ser processada.
Descrição dos campos relevantes:
Substituição: Nome da regra de substituição.
A lista de trabalho foi criada é importante anotar o código que foi criado para pelo SAP ECC.
AR31 - Processamento da lista de trabalho.
Na transação AR31 vamos processar a lista de trabalho criada anteriomente. Para processar grandes volumes aconselho que seja usado o modo de processamento background, porém neste artigo é demostrado o modo online.
Passo 01: Acessar a transação AR31.
Descrição dos campos relevantes:
Lista de trabalho: Código gerado pela transação AR01
Data de Relatório: Data base que o relatório será utilizado para considerar as informações.
Na tela abaixo serão mostrados os registros paraserem processados pela lista de trabalho, porem só os ativos que atenderem a condição verdadeira da regra de substituição que vão ser modificados.
Passo 02: Selecione o botão “Liberar” conforme o print abaixo ´para a lista ser processada.
O botão o “Renovar” é para atualizar o status do processamento. Após o processamento os Status dos registros devem ficar igual a encerrado. O Status encerrado indica que o registro foi processado com sucesso.
Os status mais comum da Lista de trabalho podem tem o seguintes status:
Pronto: registro está disponível para a execução.
Em processamento: registro em processamento.
Em espera: registo ainda não pode ser processado.
Encerrado: registro processado com sucesso.
Incorreto: ocorreu um erro durante o processamento do registro.
Aqui é mostrado o imobilizado com o novo centro de custo.
Conclusão
Vimos neste artigo uma criação de regra de substituição para modificar os dados mestres dos imobilizados.
Com a regra de substituição podemos fazer muito mais. É possível modificar os dados mestres do imobilizado dependente de tempo e fazer condições avançadas usando o modo especialista da regra de substituição.
A lista de trabalho nos dá funcionalidades que podemos usar para dar baixa nos imobilizados em massa, transferência inter-empresa em massa, alteração dos dados mestres em massas.
Essas duas opções (regra de substituição x lista de trabalho) combinadas são uma ferramenta ímpar no dia a dia na tratativa das operações do ativo imobilizado para o consultor e usuário.
Fica a critério do consultor usar a imaginação para dar a devida tratativa dos problemas.
Obrigado a todos, caso alguém queira comentar fique à vontade.
artur.paulinodasilvacardoso
claudiorafael.dasilva
